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第5周亮点工作:规范校园参观活动
发布:
宣传部
发布时间:
2018-04-08
浏览次数:
135

组织校园参观活动是学院办公室的重要工作,随着学院快速发展,来校参观量越来越大,20179月至今,办公室已组织境内外代表团各类参观活动69次。为进一步做好校园参观活动的组织工作,办公室在充分调研的基础上,采取了一些列措施规范校园参观活动,收效明显。

一、规范参观流程

在认真总结活动经验的基础上,修订了校园参观工作流程。按照流程要求,各部门承接的社会培训、继续教育、校企合作、国际交流、兄弟院校等各类来访,需要提交《来访接待表》,确定参观点、参观人数、参观时间等。办公室进行统筹管理,负责做好各参观点的沟通工作,做好相应安排。

二、进行科学调度

将参观活动分为重点活动和日常活动两类:重点活动由学院办公室组织;日常活动由各部门自行组织开展,根据参观的实际需要,选择好参观点,设计好参观路线,组织好参观对象。工作日期间各参观点开放,不安排人员接待,不安排讲解员。艺术系非遗展厅、交通系船模工作室等不宜开放的参观点,在门口显张贴联系人姓名和联络方式,便于参观联络。

三、建立沟通网络

为解决参观过程中由于沟通协调不及时出现的无人接待、无人讲解、门未开等问题,办公室购进对讲机等设备,实时通报参观进程,第一时间汇集各参观点的实际情况,及时调度,确保参观活动各环节运转流畅。

四、建设讲解队伍

根据参观对象的不同,结合各参观点的特点办公室分别撰写了多版本的宣传文稿,充分反映学院专业实训条件、校园环境建设的最新进展。建设学生讲解员队伍,设置2名非常设岗,面向旅游、酒店等相关专业的应届毕生招聘校园讲解员,通过专题培训,使其有能力做好校园参观活动的导游和解说工作。

 

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