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校产管理处

截止到10月15日,校产管理处全年完成设备物资招标采购75项;中标金额2465万元,节约资金141万元;基建项目(含维修项目)类,招标 74 项,中标金额7084万元,节约资金 442 万元。

校产处严格按照学院招标采购工作程序,以制度建设为抓手,以优质服务为工作准则,在招标采购的制度建设、降低采购成本、保证采购时限、提高采购质量、有效的服务等方面取得了一定成效,亮点纷呈。

亮点一:招标采购制度健全、采购流程优化

为进一步规范招标采购管理,严格依照《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标管理办法》及相关法规、政策执行。修订《威海职业学院招标采购管理办法》,定《小额采购补充规定》、《威海职业学院评审专家及采购论证专家管理办法》等招标采购配套管理制度。

按学院《关于规范管理服务工作流程的通知》要求,全面梳理部门工作职责,按照管理和服务项目,建立部门责任清单、负面责任清单;编写《教学仪器设备招标采购申报流程》、《通用物资招标采购申报流程》、《小额采购申报流程》、《工程项目招标采购申报流程》、《资产调配申请流程》、《资产处置工作流程》。为实现资产管理的网络化办公做好基础工作。即使时间紧,任务重,也要始终坚持流程,在采购的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证采购进度及采购水平。

亮点二:采购方式明确,降低采购成本、提高采购质量

梳理年度政府购置预算,对各部门提出的购置需求进行分类汇总,对于达到政府集中采购要求标准的一律实行政府集中采购,避免不同部门对同类物资的分次购置,杜绝“化整为零”采购;对于政府集中采购标准限额以下的物资采购,经市采购办审核备案后可由学院组织采购的,学院一律委托招标公司代理招标采购;对于工程项目,严格落实工程预算送审制度,认真组织建设项目的预算审计与公开招标;建立“采购评审与论证专家库”,落实“采购申请与招标评审分离”制度。

亮点三:有效服务,保证采购进度

日常工作中,校产管理处主动加强与各部门的工作协调,提高采购效率。组织学院各部门资产管理员、报账员学习上级及学院招标采购相关管理规定,组织招标采购工作流程培训学习;指导各部门按时提报采购计划,规范小额采购程序;指导各部门及时办理验收入库,严格落实物资到校的验收手续。


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